VACATURE: Project Medewerker Sales Academy Events Paard

Zou jij vol overgave grote publieksevenementen als Horse Event en Animal Event mee willen produceren? Dit is jouw kans! Wil jij in een klein, zelfstandig team onze evenementen laten verrijzen op toonaangevende evenementenlocaties? Check dan deze vacature.

Werkzaamheden
Er zijn heel veel uiteenlopende zaken die geregeld dienen te worden om een evenement in de steigers te zetten. Hiervoor heeft Academy Events een team met daarin specialisten op het gebied van programmering, concept ontwikkeling, marketing & communicatie, sales en facilitaire zaken. Als Project Medewerker Sales ondersteun je de sales activiteiten richting standhouders en sponsors van de diverse evenementen. Daarnaast zijn er in het takenpakket ook werkzaamheden die te maken hebben met de programmering van de events en algemene ondersteuning van het team.

Vaardigheden
Je gaat werken in een toegewijd team en je bent goed in:

  • Met verschillende mensen omgaan: Je vindt het leuk om proactief nieuwe contacten te leggen en deze te informeren over ons aanbod van producten en activiteiten;
  • Zaken snel oppikken: Je durft uit te proberen. Je bent niet bang om fouten maken; daar leer je tenslotte van;
  • Taal: Je hebt een goede taalvaardigheid om je niet alleen mondeling maar ook schriftelijk in de Nederlandse taal uit te drukken;
  • Multitasken: Je bent soms met meerdere events tegelijk bezig. Je houdt altijd het overzicht op de uit te voeren werkzaamheden en stemt de voortgang goed af met de collega’s en neemt pro actief initiatief om bij te sturen, als dit nodig is;
  • Ambities verwezenlijken: Je ziet graag (snel) resultaat van je werk. Het geeft je voldoening als je net iets meer bereikt dan eigenlijk van je verwacht wordt;
  • Toewijding en flexibiliteit: In de drukkere periodes van het jaar ligt er rond 17.00 uur vaak nog wat werk en de evenementen zijn meestal in het weekend.

Wat is je basis?
Tijdens de event dagen ben je een aantal weekenden per jaar op locatie aan het werk. Maar het merendeel van je tijd verricht je jouw werk tijdens kantooruren op ons kantoor in Hooge Mierde. Naast de activiteiten van Academy Bartels Event Management, is hier ook het andere bedrijfsonderdeel, Academy Bartels Dressage Training, gevestigd. Jouw leidinggevende geeft je ondersteuning in de uit te voeren taken en planning hiervan. Daarnaast is er ruimte voor vrijheid en eigen verantwoordelijkheid in de uit te voeren taken.

Wat heb jij in huis?

  • een positieve houding en flinke werklust;
  • je werkt servicegericht en communiceert helder;
  • hbo-werk- en -denkniveau;
  • een woning op niet meer dan 30 minuten rijden van Hooge Mierde;
  • enige kennis van de paardensport.

 Wij bieden je

  • Een contract van 32 uur;
  • Een marktconforme salariëring (afhankelijk van werkervaring en leeftijd) en secundaire voorwaarden;
  • De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen;
  • Een inspirerende werkomgeving en een gezellig team.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Als je niet op locatie in de uitvoering zit (ongeveer 5-8 weekenden per jaar), ben je op kantoor en ga je na een kort gesprek met je collega’s aan de slag. Over drie maanden is Horse Event en er moeten nog veel punten worden afgestemd. In de ochtend staat de wekelijkse productiemeeting gepland met je collega’s die verantwoordelijk zijn voor programma, kaartverkoop, marketing, facilitaire zaken, sponsoring en standverkoop. Aan het einde van de ochtend contact je enkele bedrijven die reeds een stand voor Horse Event hebben geboekt. Met hen bespreek je nog enkele details van de invulling van de standbouw. Een van de standhouders wil graag een opvallende truss-constructie boven haar stand. Jij gaat na het telefoongesprek aan de slag met je collega Facilitair om hier een mooie invulling aan te geven.

Dan is het alweer tijd om even te lunchen met je collega’s in de gezellige ‘bibliotheek’. Je ziet van hieruit de klanten van ons andere bedrijfsonderdeel Academy Bartels Dressage Training rondrijden in de binnenmanege en je spreekt ook je collega’s die op stal werken.

Na de lunch is het tijd om enkele nieuwe prospects, die jij eerder een keer op een beurs gesproken hebt, terug te bellen om te polsen of ze interesse hebben in een standruimte op Horse Event. Wanneer je halverwege de middag de sales acties hebt afgerond, is het de hoogste tijd om de laatste acties voor het programma van Horse Event af te ronden. Een clinicgever kan nog benaderd worden of hij in het Horse Event weekend beschikbaar is voor een demonstratie. Twee andere clinicgevers dien je nog te bellen om de inhoud van de presentatie en benodigde materialen op het event, af te stemmen. Je sluit de dag af met het bijwerken van de planning en overlegt met je collega nog even hoe je morgen het beste de mailing kunt voorbereiden voor de deelnemers van de workshops. De dag is voorbij gevlogen en je bent niet aan alles toe gekomen, gelukkig kan je morgen vol energie verder met de voorbereidingen voor een knallend Horse Event!

Geïnteresseerd?
Heb jij een gedeelde passie voor dieren en organiseren? Dan zou dit de beschrijving van jouw droombaan kunnen zijn. Mail je jouw CV en motivatie naar Esther Tacken, e.tacken@academybartels.com.